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Jahresabschluss - BusinessLine - Auftrag

29-12-2015 14:27
von Oliver Wettach
Abschluss

Jahresabschluss Leitfaden

Nachträglicher 2. Jahreabschluss

Vorbereitung:

Bevor Sie beginnen erstellen Sie eine Datensicherung.
  • Was passiert beim Jahresabschluss Auftrag?
  • Haben Sie alle wichtigen Listen und Auswertungen gedruckt?
  • Sind alle Rechnungen / Gutschriften geschrieben?
  • Was mache ich wenn nach dem Jahresabschluss noch Rechnungen per Post ankommen?

Alle diese Fragen werden in diesem Dokument beantwortet.

Info

Beim Jahresabschluss werden alle Umsatzwerte der Stammdaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten etc. vom aktuellen Jahr auf das Vorjahr geschrieben, die Werte des Vor-Vorjahres werden sozusagen aus dem System gelöscht.

Hinweis: Wir haben ein Modul, mit dem Sie bei Kunden, Artikeln und Warengruppen ...endlos Jahre zurück blättern können.

Bevor Sie den Jahresabschluss durchführen, stellen Sie sicher, dass alle Ausgangsrechnungen für das aktuelle Jahr geschrieben sind, alle Wareneingangsrechnungen erfasst und freigegeben.

Achten Sie bitte darauf das kein Benutzer (ggf. Remote-User benachrichtigen) im BBS sind.

Jetzt geht’s los....

Gehen Sie in das Programm Auftrag/Lager, Dienste, Jahresabschluss. Beantworten Sie die Frage ob Sie jetzt den Jahresabschluss durchführen wollen mit Start.

Der Jahresabschluss wird nun voll automatisch durchgeführt. Das kann je nach Datenmenge wenige Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.

Sonderfälle

Wenn Sie nach dem Jahresabschluss weitere Eingangsrechnungen und/oder Ausgangsrechnungen im System auf das alte Jahr erfassen und freigeben
werden die Belege auf den entsprechenden Monat gebucht. Damit die Umsätze auf das Vorjahr richtig übertragen werden, starten wir den Jahresabschluss ein zweites mal. 

Im Bild gekennzeichnet, wählen Sie die mit der Maus oder der F9 Taste die zu verrechnenden Monate, in diesem Beispiel, wird nur der Monat 12
auf das Vorjahr saldiert.


Sie haben die integrierte Finanzbuchhaltung

Im Programm Parameter Mandanten ändern Sie auf keinen Fall selbst das Geschäftsjahr ab, der Wert des Geschäftsjahres wir automatisch durch die Finanzbuchhaltung bei einem Jahresabschluss geändert.

 

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